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/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / bp58b.arc / E3.HLP < prev    next >
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Text File  |  1991-01-06  |  1.1 KB  |  23 lines
  1.                            EXPENSE-INCOME-SERVICE HELP
  2.  
  3.    This file contains all your income and expense categories.  It also contains
  4. abbreviations you may wish to use when entering services/fees.
  5.  
  6.    Each line contains an ABBREVIATION, a DESCRIPTION, and a CATEGORY NUMBER.
  7. Make sure that each line's items are aligned correctly (the TAB key may be used
  8. for this purpose).
  9.  
  10.    The category number should begin with "E-" if it's for an EXPENSE category.
  11. Begin it with "I-" for an INCOME category.  Don't even bother filling in a
  12. category number if the line you're on contains a service abbreviation.  Cate-
  13. gory numbers must be whole numbers, up to four digits long.  No decimals are
  14. allowed.
  15.  
  16.    If you have BillPower Plus, you can also fill in a fourth item on each line,
  17. the G/L account that should be updated whenever you make a transaction invol-
  18. ving the category specified on that line.  Begin this item with a "+" or a "-"
  19. to indicate whether the amount of the trasaction should be added to or subtrac-
  20. ted from the account's balance.
  21.  
  22.    Finally, remember to make sure that your entries are properly aligned.
  23.